Controlling
Zech Management
Wir sind für Sie da!
Die Zech Management GmbH verfügt über ein Team von über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als Shared Service Partner ist sie zentraler Dienstleister für die Zech Group SE und deren angeschlossene operative Einheiten. Mit Sitz in Bremen unterstützt die Zech Management GmbH bei der Erreichung und Einhaltung unternehmerischer Ziele.
Controlling
- Bereitstellung und permanente Weiterentwicklung der Reportingsysteme
- Planungsprozess (betriebswirtschaftliche Jahres- und Mehrjahresplanungen)
- Koordination und Erstellung der betriebswirtschaftlichen Monatsabschlüsse
- Risikomanagement und Frühwarnsysteme
- Konstruktiv-kritische Counterpart-Funktion (Analysen und Hochrechnungen)
- Business Partner (Unterstützung bei operativer und strategischer Steuerung)
Rechnungswesen
- Hauptbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Jahresabschlusserstellung und Begleitung von gesetzlichen und freiwilligen Jahresabschlussprüfungen
- OP-Verfolgung und Mahnwesen
- Bonitätsprüfungen
- Verhandlungen mit Kreditversicherungen
- Bürgschaftsverwaltung
- Umsatzsteuervoranmeldungen
Steuern
- Operative und strategische Steuerberatung und -gestaltung
- Latente Steuer- und Steuerplanungsrechnungen
- Interessenwahrnehmung bei steuerlichen Betriebsprüfungen
- Steuererklärungen und Steuerbilanzen
- (Außer-)Gerichtliche Rechtsbehelfsverfahren
- Meldungen und Anträge gegenüber Finanzbehörden
- Begleitung der handelsrechtlichen Jahresabschlusserstellung
- Interessenvertretung in den Branchenverbänden
Konzernrechnungswesen
- Erstellung des Konzernabschlusses der Zech Group SE
- Erstellung der Teilkonzernabschlüsse
- Konsolidierte und integrierte, mehrjährige Bilanz- und Finanzplanung auf Zech Group- und Spartenebene
- Begleitung bei Sonderprojekten in Fragen der Konzernrechnungslegung
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bei den Jahresabschlussprüfungen
Finanzen
- Cash Management, Geldanlage
- Zins- und Währungsmanagement
- Verwaltung Bankkonten, BereitstellungKontoinformationen (u.a. Kontoeröffnung und -schließung, Vollmachtverwaltung, Kreditkartenverwaltung)
- Finanzierungs-und Leasinglösungen
- Liquiditätsplanung und -analysen
- Finanz- und Zinsplanung
- Abwicklung Zahlungsverkehr
- Bankbuchhaltung
Personalwesen
- Personalverwaltung
- Personalbeschaffung
- Bewerbermanagement
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Vertragsmanagement
- Personalentwicklung (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
- Koordination Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Arbeitsrecht (Sozialpläne, Tarifverträge)
- Personalcontrolling
IT
- Betrieb von Serversystemen, Netzwerken und Datenleitungen
- Bereitstellung und Betreuung von Software
- Bereitstellung und Betreuung von Hardware
- Telefonie (Festnetz und Mobil)
- IT-Hotline und -Support
- Hosting der Internetseiten
- Schulungen und Beratung
- Konzeptionierung und Inbetriebnahme neuer Standorte und Baustellen
Zentrale Dienste
- Fuhrparkmanagement
- Rahmenvertragsverhandlungen; insbesondere im Bereich C-Teile-Einkauf
- Datenschutz
- Beschaffung und Organisation des Büromobiliars
- Organisation von Umzügen und Unterstützung aller Einheiten bundesweit hierbei
- Unterstützung der Einheiten bei der Aktenarchivierung
- Mitwirkung bei Mietvertragsverhandlungen für Anmietung von dauerhaften Standorten
- Facility Management, u.a. Empfangsdienst in der Hauptverwaltung
Digitalisierung, Prozesse & Organisationsentwicklung
- Interner Begleiter, Berater (Coach) und Koordinator für Veränderungen (Prozesse, IT und Strukturen) im Rahmen der Digitalisierung und darüber hinaus
- Entwicklung von anwendbaren, pragmatischen Konzepten und Methoden im Organisations-, Projekt- und Prozessmanagement
- Anwendungsbetreuung der HR-Systeme und damit verbundene Weiterentwicklungen im Rahmen der HR-Strategie
- Anwendbare Gestaltung der gültigen Qualitätsmanagement-Norm nach ISO 9001, sowie auditiert der Norm-Erfüllung innerhalb der Zech Management GmbH
Recht
- Ständige Verfügbarkeit von Spezialisten im privaten Baurecht und öffentlichen Vergaberecht, im Grundstücks- und Mietrecht sowie im Gesellschafts- und Kartellrecht
- Gestaltung und Prüfung von Verträgen aller Art
- Beratung und Betreuung der Unternehmensorgane sowie der operativen Einheiten
- Einleitung und Begleitung außergerichtlicher Streitlösungen
- Vorbereitung, Einleitung und Begleitung gerichtlicher Verfahren
- Durchführung von Seminaren
Versicherungen
- Risikoanalyse und Kalkulation der Versicherungskosten
- Spartenübergreifende Prüfung und Vermittlung von Unternehmensversicherungslösungen – Betriebshaftpflicht, Sach- und Betriebsunterbrechung, Bauleistung, Bauherrenhaftpflicht, Projektversicherung u.a.
- Kontinuierliche Optimierung der Versicherungslösungen und Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen
- Entwicklung und Umsetzung von Schadenverhütungsmaßnahmen
- Risikomanagement- und Beratung
- Schadenmanagement
Mergers & Acquisitions
- Identifikation und Analyse möglicher neuer Zielunternehmen
- Durchführung und Auswertung von Unternehmensprüfungen
- Durchführung von M&A-Projekten von der Konzeption bis zum Vertragsabschluss
- Projektmanagement für die Integration neuer Einheiten
- Aufbau und Führung von interdisziplinären M&A-Teams
Unternehmenskommunikation
- Corporate Identity / Corporate Design
- Geschäftsausstattung, Anzeigen, Publikationen, Drucksachen und Werbemittel
- Unternehmenspräsentationen
- Veranstaltungen, Messen
- Werbeaktivitäten
- Unternehmens-Homepages
- Presse- und Medienarbeit, Recherchen
- Redaktionelle Betreuung Intranet
- Interne Kommunikation
- Social Media
Compliance
- Entwicklung und Aufbau eines Compliance Management Systems
- Code of Conduct
- Ansprechpartner und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen Fragen mit Bezug zu Compliance
- Dokumentation von Compliancefällen und Berichterstattung